個人能力很強,晉升卻很慢:你需要重新定義你的工作(上篇)

2023-11-17 19:00

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在工作時,我們大部分的時間都被日?,嵥榈墓ぷ魉紦?jù)。很多人都能意識到這個問題,并嘗試改變??墒亲罱K,惰性、阻力、習以為常的日常工作、以及一些根深蒂固的企業(yè)文化,總是會減慢我們改變的步伐。

可能我們需要改變的,只是不要干那么多活。

策略性的思考能讓我們弄清楚:應(yīng)該做什么,如何去做,以及為什么要做。不幸的是,很少有人有時間去進行策略性思考。

作為一個管理者,如果較少進行策略性思考,就很難具備廣闊的視野,也不懂得與其他領(lǐng)域或公司的人進行交流合作。進而導致 ,想法變得狹隘、提出的計劃、方案不再適合公司的發(fā)展。

我們常??吹?,在一個領(lǐng)域,一項新的技術(shù)發(fā)布后,曾經(jīng)在某一領(lǐng)域具有權(quán)威性的領(lǐng)導者失去了他的領(lǐng)導職位。這是因為,日常工作,占據(jù)了進行策略性思考的時間,我們都喜歡并習慣于做那些我們擅長的事情。

我們會一直去做那些我們擅長的事情。做的越多,就越擅長,越擅長就越愿意去做。這個循環(huán),讓我們在這個方面獲得更多的經(jīng)驗。而他,就像毒品一樣,我們被它深深吸引,因為我們的快樂和自信都來源于他。這也是一種典型的固定型思維模式。

在“杰夫的需求等級”金字塔中,我們的自我實現(xiàn)和自我尊重處于最頂端。自我實現(xiàn)包括:追求內(nèi)在,天賦,創(chuàng)造力以及內(nèi)心的滿足感。自我尊重則包括那:成就、優(yōu)勢、認可、尊敬。生理需求則處于最底部。

就算一個領(lǐng)導每天工作24小時,一周工作七天又如何。你的老板和團隊會開心嗎?

如果換一個方式:為自己制定一個更為穩(wěn)定的轉(zhuǎn)變策略,并考慮公司的需要,長期與團隊的重要成員進行深入的談話,并讓老板了解到足夠的信息。而不是,擺出領(lǐng)導者的架子,來告訴他們該怎么處理事情。

勤奮的管理者把時間花費在與組內(nèi)成員一起工作上。

而成功升職了的管理者,則花費更多的時間去與其他部門或更高的領(lǐng)導層建立聯(lián)系,他們會把時間花費在以下這些事情上:

1、首先,我們講一講如何像橋梁一樣連接不同的人或組織。

對于傳統(tǒng)的領(lǐng)導者來說,他們?nèi)绾斡行У膸ьI(lǐng)一個團隊呢?設(shè)定一個清晰的目標,給每一位成員分配一個的任務(wù),管理團隊內(nèi)部動態(tài)以及規(guī)范、定期進行交流,關(guān)注團隊成員的心理情況并給予他們認可,等等。

而那些擁有卓越成就的領(lǐng)導者,并不會把時間完全發(fā)揮在各種內(nèi)部事物上。相反,他們會作為團隊內(nèi)部與外界溝通的橋梁。

因此,他們把大把時間花在外部活動上,他們在外走訪,以確保團隊能夠得到正確的信息和資源,有選擇性的將信息匯報給大家,當發(fā)生爭議的時候,確保團隊能夠獲得上級的支持。

此外,他們還會關(guān)注其他的團隊(潛在的競爭對手)在做什么,可以從他們那里學到什么東西。這樣就不用自己再白費力氣,做重復的工作。

我的朋友周毅(化名)就是領(lǐng)導者應(yīng)該作為橋梁的一個典型案例,她在團隊中挑選出一個二把手負責管理團隊內(nèi)部的進程。而她自己則一直扮演一個出謀劃策,與外部建立聯(lián)系并能鼓舞團隊士氣的角色。

她的時間都花在與公司或公司內(nèi)其他部門的重要人物建立聯(lián)系上,利用這些關(guān)系來為這個新起步的團隊提供戰(zhàn)略性意見、應(yīng)對可能遇到的威脅和機遇。

他的解釋說:“在公司內(nèi)部收集反饋,在公司外部進行討論會非常有用?!边@是事實與觀點的社會化,還可以給自己帶來聲望。如果這樣的方法能夠落地見效,你就等于創(chuàng)造了一個信息需求窗口,大家都會主動到你這里來,找你尋找更多的信息。

《人性的弱點》作者卡耐基有一句很有名的墓志銘:“長眠于這里的人物,身邊總是聚集著一群比他更優(yōu)秀的人物?!?

因為他清晰的知道,手下的員工在自己的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)都比他強。這些員工都是對的,領(lǐng)導者要做的,就是把他們聚集在一起。而不是去做他們的工作。因為管理者知道一些他們不知道的事情,這也正是管理者的必殺技。

在這里,我們不妨把管理者分為兩類:“中心”管理者和橋梁管理者。

對于中心管理者來說,團隊和客戶都是工作的重心。中心管理者幾乎每一件事情都要比橋梁管理者的做得好,并且十分高效。在團隊內(nèi)部,或許會有更多的人喜歡中心管理者,因為中心管理者在團隊內(nèi)部分擔更多的任務(wù)。

橋梁管理者更多的是與團隊外部相關(guān)部門、行業(yè)發(fā)生聯(lián)系,能為團隊提供更多更好的發(fā)展建議。

那么,如果讓中心管理者來當二把手,橋梁管理者來當一把手,兩個人會碰撞出什么樣的火花呢。

下面,我們來看看,兩種不同類型的管理者,日常工作都有哪些不同。

中心管理者:為團隊設(shè)定目標,分派任務(wù),分派角色,監(jiān)測進程,管理團隊成員的表現(xiàn)進行績效評估,開會協(xié)調(diào)工作,為團隊內(nèi)部創(chuàng)建一個良好的工作氛圍。

橋梁管理者:將團隊目標與組織優(yōu)先事務(wù)結(jié)合起來,向團隊傳遞重要信息和資源以確保進程,從外部獲取重要伙伴支持,增強團隊在外部的可見性以及提高團隊的聲譽,肯定表現(xiàn)好的成員,認可并讓他們參與到下一次的重要任務(wù)中。

事實上,不管你屬于哪一種管理者,也不管你如何進行工作。

比那些只管理團隊內(nèi)部的領(lǐng)導者更快取得這些方面的能力,只有學會有組織性的從大局看問題,才能有效設(shè)立發(fā)展方向。

以上,我們講完了“像橋梁一樣連接不同的人或組織”,下面我們講“如何做一些有遠見的事”。

2、怎么樣才算有遠見呢?又怎么做一些有遠見的事?

幾乎所有人都認為,有遠見就是能夠創(chuàng)造一個有吸引力的未來景象,以及未來會是什么樣?真正的有遠見,其實包括以下三個方面九個內(nèi)容:

一,感知環(huán)境中的機遇和威脅:簡化復雜的環(huán)境,通過想象融合一些表面上看起來沒有聯(lián)系的事情,預想一些可能會觸及組織底線的事。

二,提供戰(zhàn)略性指導:鼓勵發(fā)展新業(yè)務(wù),定義新戰(zhàn)略,從大局的角度做決策。

三,鼓勵其他人展望未來:提出一些挑戰(zhàn)當前情況的想法,接受成員提出的新的做事方法,把外部觀點傳達給成員。

3、下面我們講一講如何提升影響力。

有些時候,即使我們的提案和方案十分正確,但并沒有幾個人愿意聽。

這是因為,大家都沒有辦法立即同意我們所說的觀點。我們需要把我們的提案,轉(zhuǎn)化為能夠和大家的認知建立起聯(lián)系的具體事物。而這一點,我也沒有做到,正如我的文章有很多干貨,但是現(xiàn)階段并不能把這些觀點講得通俗易懂,有趣、條理清晰等,這也是不能夠與大家引起共鳴的重要原因。

我們在展示自己的好提案、講解自己的好方案時。如何展示我們的想法,以及在整個過程中如何與別人進行交流,直接決定了別人是否愿意跟從我們一起做事。

很多時候,一個提案提出來之后,很多人考慮的都是通過提案帶來的后果。對他們來說,執(zhí)行提案意味著什么?這些東西會幫助他們做出是否接受的決定。

很多人關(guān)心的是,領(lǐng)導者提出并展示這個想法的過程,因為這能夠讓他們知道這個領(lǐng)導者是包容型還是獨享型,參與行還是命令行,是否已經(jīng)找到合適的人選參與此計劃,他們采用了什么方法?該方法是否正確?

沒有經(jīng)驗的領(lǐng)導者,不僅會過度關(guān)注他們的想法,還常常從想法直接跳轉(zhuǎn)到另一個新的結(jié)論去支持該想法。沒有經(jīng)過一些必要的步驟,來說明他們的想法是什么?以及它最令人滿意的結(jié)果可能會是什么樣子?

4、下面我們講一講,如何將想法與個人的經(jīng)歷相結(jié)合:

你本人這個部分往往比想法還要重要,這是人們對你進行評估的過濾器。你的下屬、同事和老板將會判斷你的想法是否公平,你心中是否有組織的最大利益,而不僅僅是為了你自己未來的事業(yè)而工作,并且你是否真的能說到做到?

人們評判的標準是你的熱情,你的信念以及做事的一致性。 這三點換一個詞說就是你的領(lǐng)袖氣質(zhì),這是一個用來描述未來領(lǐng)導者有神秘魅力卻難以定義的詞:

一個有魅力(領(lǐng)袖氣質(zhì))的領(lǐng)導者,一般都包 括以下三個共同點:

一、人生閱歷豐富,從而產(chǎn)生了堅定的信念。

二、能通過講述個人的故事來與他人進行良好的交流。

三、他們的想法和實際所做的事,以及他們自己之間有很強的一致性。

他們的信念,常常堅定到什么程度呢?可能有很多人都不是那么喜歡他們,尤其是在他們剛剛當上領(lǐng)導時。但是,他們始終堅持自己所信仰的簡單清晰的信念,這就來源于一個人豐富的人生閱歷。

而在我們?nèi)粘9ぷ髦校粋€人的成長故事也是很重要,你要學會給員工講述自己的故事。關(guān)于你是學會計,如何學會節(jié)儉,學會理財,學會堅持學習、健身,關(guān)于你是如何被教導不要隨大流,堅持自己。

成功的領(lǐng)導者會以“解釋為什么”解釋他們內(nèi)心深處的信念和目的,來開始對人們進行鼓舞。

對一個真正的管理者,剛才我們已經(jīng)講完了。他們四個方面需要做的事,現(xiàn)在我們來復習一下:

二、把工作當成學習的平臺。

下面我們來講一講,如何把你的工作當成一個學習的平臺。

第一件事就是你需要把你的工作當成一個平臺來學習,并去做一些新的事情。

從以下五件事開始,可以讓你的工作變成一個人增強你領(lǐng)導力的平臺。

1、對于如何增強你對形勢的定位感。

我們認為需要做一些事來擴展自己的事業(yè),增強自己的能力。

對于過去的經(jīng)歷,只限于一個職能或一個業(yè)務(wù)單位的我們來說,下一項首先要做的工作就是要找到人,擴展我們視野并增強我們聯(lián)系各點能力的項目。這個項目能夠用到我們各方面的能力。

還有另外一種方法,將在下一篇文章中具體講解,那就是要開始把我們的心放在擴展人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)上。

2、對于接觸你專業(yè)領(lǐng)域之外的項目。

你的工作是:找到這些項目,了解都有哪些人參與了該項目,以及如何參加該項目。

很多人在做自己分外的工作時都會有所猶豫,畢竟我們都想要為自己的私人生活多爭取一點時間。而這些項目的工作常常會成為我們?nèi)粘H蝿?wù)中的首要解決對象。

當涉及成為一名優(yōu)秀的領(lǐng)導者時,與繼續(xù)發(fā)展職能內(nèi)的技能相比,從一些跨職能業(yè)務(wù)中獲取經(jīng)驗是一個更好的選擇。我們還是應(yīng)該試著組織一些跨職能的業(yè)務(wù),或者參與其中。

在這樣一個“等級縱向提升“被可以橫向移動的“攀爬架式職業(yè)“形式取代的世界里,人們要參與一些“熱門項目,”才能取得進步和發(fā)展,這些項目能讓你涉及不同的業(yè)務(wù),解決一些新問題。理想的情況下,你還可以接觸到很多與你有著不同世界觀的人。在這種時候,你擁有了更廣闊的視野及人脈。

3、如何參與外部活動呢?

有時候,如果我們沒有和外界聯(lián)系緊密,沒有足夠的信息,我們對于一件事總是無法理解。這時候,再多的自省也沒辦法給我們帶來現(xiàn)在所獲得的能力。我們還是無法理解。

我們很多人在職業(yè)的某一階段都會害怕出現(xiàn)職業(yè)高原。

職業(yè)高原:美國心理學家弗朗斯提出,個體在職業(yè)生涯發(fā)展中的某一個階段,其所能夠獲得的進一步的晉升機會的可能性非常小。

這里我們可以做兩件事情來改變或者克服職業(yè)高原。

第一件事:要自愿,主動,積極的去參加總公司的一些大項目。

第二件事:參加一個總裁組織。在這里建立更多的人脈,并幫助你用更有創(chuàng)造性的方法來思考下一步可能要走的路。

如果你覺得自己已經(jīng)停滯不前或者缺乏新鮮感,那就參加行業(yè)會議或者其他聚集各行各業(yè)的專業(yè)聚會來增長你的見識。

4、對于如何結(jié)合個人經(jīng)歷談?wù)劄槭裁础?br/>
這里指的是作為領(lǐng)導者,要講好一個自己的好故事。好故事可以塑造,測試或者揭示領(lǐng)導者的性格、目的。

你的信仰是什么?你是如何產(chǎn)生這樣的信仰的。答案都在你的故事里:你的成長過程,那些塑造你性格的經(jīng)歷,需要從容應(yīng)對的挑戰(zhàn)時刻以及給你重要教訓的失敗經(jīng)歷。當我們希望別人能了解自己時,會與其分享我們的童年、家庭、教育經(jīng)歷、初戀、政見的發(fā)展等。

一遍又一遍的講述你的故事,一遍又一遍的修改你的史詩體小說,改到你滿意為止,改到最能打動人,最真實的那一個版本為止。

5、對于如何放松你的日程安排。

很多時候,作為一個高明的領(lǐng)導者,我們的工作看起來并不像真正意義上的工作。

我們會到處走動,不時出現(xiàn)在各個辦公室里,與重要客戶在機場休息室進行長時間討論等等。這些碰巧的會議通常都非常短,隨機性很強,每一個管理者都能從這些簡短的會議中獲取所需要的信息,討論重要的事項或者加強與合作伙伴的聯(lián)系(通常都是男性)。

美國哈佛大學經(jīng)濟學家森德希爾'穆萊納桑和普林斯頓大學心理學教授埃爾德'沙菲爾合作寫了一本書,名字叫做《稀缺》。在缺錢和缺時間之間做了一個很有意思的對比,他們指出,兩者都能將你限制在一根管子中,人們只能看見管子中的事物,雖然這能給我們帶來短期利益,但從長遠來看,反而會起到限制作用。

高效的管理者都認為,空閑出來的時間,我們都用來提升了自己的領(lǐng)導能力。

下面,我們來談一談如何先增加新角色,再減舊工作。

在分配時間時,我們可能會遇到兩個非常不一樣的問題。第一個問題是,花時間去做你認為真的重要的事情,而不是那些非常緊急的事。這個問題雖然有點難但還是比較好理解的,可以依靠一些可靠的技術(shù)來解決。而第二個問題則更難,那就是如何改變你對所謂的重要的事的看法。

處理第二個問題的唯一辦法就是多參加一些之前沒有參加過的活動,讓你學會從不同的角度去思考,思考你應(yīng)該做什么?以及你為什么要去做的問題。

下面我們來回憶一下這篇文章主要講了哪些內(nèi)容。

一、過去的成功會造成一個能力陷阱,當以下三件事情發(fā)生時,我們就會跌入能力陷阱。

1、你喜歡你的工作,因此就會做很多這樣的工作,從而越來越擅長這份工作。

2、當你把時間分配在你所擅長的事情上時,你就會花較少的時間去做其他重要的事情。

3、久而久之,你就需要付出更多的代價去學習新的東西。

二、如果你跌入了能力陷阱,你就不會去做以下四件事情。如果你想要像領(lǐng)導者一樣行事,你就需要花時間去做以下四件事情。

1、像橋梁一樣連接不同的人或組織。

2、做一些有遠見的事。

3、提升影響力。

4、將想法與個人經(jīng)歷結(jié)合。

三、我們很難直接就學會這些事,尤其是當他們還沒有產(chǎn)生效益時。不管你的情況是什么樣?以下五件事情可以讓你目前的工作成為一個學習的平臺,從而提升你的領(lǐng)導力:

1、增強你對形勢的定位感。

2、接觸你專業(yè)領(lǐng)域之外的項目。

3、參與外部活動。

4、結(jié)合個人經(jīng)歷談?wù)劄槭裁础?br/>
5、放松你的日程安排。

本篇文章我們講了,如何重新定義你的工作?下一篇文章,我們來詳細的談一談如何建立良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),我們都知道一個特別良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)在我們的工作、生活中作用十分重大。

如果你的人生當中,可以遇到很多思想層次遠在你之上的人,他們會對你的人生提供很多幫助。

好了,我們下一篇文章見吧!
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