如何幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃

首先必須制定一張職業(yè)計劃工作一覽表，職業(yè)計劃表對企業(yè)各項工作崗位進行有條理的排列組合，找出各工作族之間的交叉點，確定同一工作族內(nèi)各項職務(wù)的相對級別。員工可以很容易地從表中辨認職務(wù)升遷、變換的途徑。將在職人員姓名填寫在職業(yè)計劃表中，員工一眼就能看出職務(wù)升遷受阻之處。
另外，職業(yè)計劃表還確認了未來的工作要求以及對人的要求。這些未來工作所需，被排成一張“職業(yè)計劃工作一覽表”。利用此表，員工可以很方便地對未來工作進行選擇。在表中應(yīng)該強調(diào)未來每項工作對員工素質(zhì)的要求；與人員素質(zhì)要求相對應(yīng)的工作職能和員工應(yīng)具備的知識、技能，員工應(yīng)持有的證照。
其次，HR要適時調(diào)查員工的資歷，針對每一項特定工作，讓每位員工填寫一份資歷調(diào)查表。內(nèi)容包括：工作經(jīng)驗、學歷、興趣、特長和人際關(guān)系、技能等。然后，公司將那些有資格從事某一項工作，并對該項工作感興趣的員工的個人資歷與工作要求進行對照，以確定合適人選。同時，公司還采取一定的措施，對員工的年度工作評價做出修正。
根據(jù)這些因素我們就對員工今后的工作情況和職業(yè)發(fā)展情況做出的判斷真實可信。這種慎重的做法，使企業(yè)避免了許多考慮不周的錯誤提升決策和工作調(diào)動決策，做出了一些更為明智的選擇。
再次，同員工談工作與發(fā)展機會。HR可以專設(shè)討論會，在會上，企業(yè)向所有員工公布職業(yè)計劃方案和實施方法，并向員工們介紹工作一覽表、自我評價方法、員工資歷調(diào)查情況、工作評價的意義以及這一整套系統(tǒng)的管理方法等。企業(yè)在向員工介紹可能的工作機會和發(fā)展機會時應(yīng)留有余地，如企業(yè)或部門負責人應(yīng)向員工說明由于企業(yè)政策的變化可能對員工職業(yè)生涯發(fā)展產(chǎn)生的影響。
這也在一方面讓員工了解公司崗位的設(shè)置及個人發(fā)展通路。員工能夠明確自己所處的位置和發(fā)展方向。而另一方面也讓員工了解公司崗位的任職資格，便于員工確定適合自己的目標。
最后要根據(jù)員工的自我評價和公司對員工的評價來做出發(fā)展目標，企業(yè)的總監(jiān)級和人事部可以利用這些信息去進行整合人力資源規(guī)劃，制定工作要求規(guī)范以及做升遷上的時間安排。當公司未來的需求與員工的職業(yè)生涯目標大體一致時，部門總監(jiān)就為員工的職業(yè)發(fā)展提供幫助，如對員工進行培訓或輪崗等。
當然，企業(yè)將每個員工的職業(yè)生涯發(fā)展目標結(jié)合到工作目標中去，有利于今后的工作評價鑒定。同時，各部門的經(jīng)理還把對員工職業(yè)生涯發(fā)展的監(jiān)督作為工作檢查的一部分，并負責向員工提供各種可能的幫助。
通過職位階梯的建立，企業(yè)對每個員工制定職業(yè)生涯發(fā)展計劃，和員工溝通也非常的公開、透明化，HR要鼓勵員工結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展和自身的興趣制定自己的職業(yè)發(fā)展計劃，員工可以通過職業(yè)和能力發(fā)展模型中查詢到所計劃的下一個級別的工作和技能要求是什么，為能力的提升找到目標。當員工在工作上充分發(fā)揮了自我能動性，他們才能在工作中獲得更大的快樂和成就感，工作才會更有效。