時間管理的四個工具

按重要緊急區(qū)分的四象限適合思考人生大戰(zhàn)略，卻不適用于用來制定日常的任務(wù)戰(zhàn)術(shù)。一是難以區(qū)分，二是難以按照排列好的順序去執(zhí)行。

作為正常的人類，我們天生喜歡做簡單的，輕松的，有趣的，新奇的和急迫的事情，而這些事情往往都不是重要的。那些重要的事情往往都是困難多，挑戰(zhàn)大，而且過程往往乏味無趣，我們總是能夠找到拖延的理由。所以需要找到合適的時間管理工具，而且往往都是要在發(fā)生之前就有所準(zhǔn)備。

以下紀(jì)元老師一開始就介紹了以下四種時間管理的工具：

工具一：隨手記。這個動作就是時間管理者和非時間管理者的最重要的區(qū)別。因為大腦不可靠，容易遺忘，忽略，否定，壓抑一些該處理的事情。要把大腦從儲存東西的功能中解放出來，用來思考，計劃執(zhí)行任務(wù)。

工具二：隨手記所形成的清單就是待處理清單。是否用它來安排，規(guī)劃，總結(jié)每天需要做的事情，也是區(qū)別時間管理者和非時間管理者的重要標(biāo)志。

第三個理念工具：72小時法。出自于小狗錢錢這本書。用此原則把待處理清單里的事情和想法做個篩選和了斷。

工具四：當(dāng)你面對待處理清單中留存下來的，該立馬行動的很多任務(wù)的時候，先做哪個，后做哪個，不是從任務(wù)出發(fā)，而且從狀態(tài)出發(fā)。