日常文書的寫作要求

(一)平實(shí)

應(yīng)用文的文風(fēng)要樸實(shí)自然，所講事情要符合實(shí)際情況，數(shù)字要確實(shí)無(wú)誤，辦法要切實(shí)可行。實(shí)事求是是應(yīng)用文的起碼要求。不能為了達(dá)到某種目的而夸大或縮小一些真實(shí)情況擾裂。一句話，應(yīng)用文要做到文實(shí)相符、文如其事，來(lái)不得半點(diǎn)虛假。

要做到實(shí)事求是，就必須深入生活，親自調(diào)查，不閉門造車橋冊(cè)。同時(shí)還要熟悉本行業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，避免由于“外行”而抓不住重點(diǎn)，說(shuō)不到要害。

(二)準(zhǔn)確

準(zhǔn)確同平實(shí)是相統(tǒng)一的，應(yīng)用文要做到實(shí)事求是，就必須在準(zhǔn)確上下功夫。而要做到準(zhǔn)確就必須注意以下幾點(diǎn)。

1.所寫內(nèi)容要準(zhǔn)確

寫日常應(yīng)用文敏李宏時(shí)，必須準(zhǔn)確，不能走樣。一則“啟事” 是什么就寫什么，不可隨意地歪曲內(nèi)容；一則招生廣告也要將各種要求、條件如實(shí)列出，不可為了吸引生源，而發(fā)布虛假的信息。寫日常應(yīng)用文，不能憑主觀臆想，憑一時(shí)的熱情，而要靠客觀的、實(shí)事求是的態(tài)度。如果偏 離了內(nèi)容準(zhǔn)確這一原則，無(wú)論如何說(shuō)得頭頭是道，也會(huì)給工作帶來(lái)某些不必要的損失。

2.所用語(yǔ)句要準(zhǔn)確

日常應(yīng)用文要做到語(yǔ)言準(zhǔn)確。具體來(lái)講，又可從詞語(yǔ)的選用，句子的組合，修辭格的使用等方面來(lái)說(shuō)明。

(1)詞語(yǔ)的選用

說(shuō)話、寫文章都離不開詞，詞是構(gòu)成句子、篇章的最基本的語(yǔ)言單位，所以詞語(yǔ)的選擇就顯得十分的重要。加上漢語(yǔ)語(yǔ)言詞匯相當(dāng)豐富、表達(dá)同樣的事情，可以選用不同的詞語(yǔ)，因此 選擇詞義要注意不錯(cuò)用詞義。如：

我們到該木器廠地下室檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，里面陳列著很多套顧客退還的不合規(guī)格的組合柜、轉(zhuǎn)角沙發(fā)、寫字臺(tái)、皮轉(zhuǎn)椅。

這是一句多處有錯(cuò)的句子。錯(cuò)在有些詞語(yǔ)的選用上。這里顯然應(yīng)當(dāng)將“陳列”改為“擺著” 或“放著”或者“堆著”；“退還”應(yīng)改為“退回”；而“不合規(guī)格”可改為“質(zhì)量不合格”。而“套”字對(duì)組合柜、轉(zhuǎn)角沙發(fā)是合適的，而用來(lái)修飾寫字臺(tái)、皮轉(zhuǎn)椅顯然不合適。

除此之外，詞語(yǔ)的選用還要考慮到不出現(xiàn)詞類誤用現(xiàn)象；不出現(xiàn)詞語(yǔ)情感色彩不配的現(xiàn)象以 及產(chǎn)生歧義甚至生造詞語(yǔ)等情況。如：

經(jīng)過(guò)反復(fù)討論，五易其稿，我們終于制定出了一個(gè)規(guī)模龐大的計(jì)劃。(“龐大”改為“宏大”)

聽了××同學(xué)的先進(jìn)事跡后，我們對(duì)他刻苦求學(xué)，身處逆境仍?shī)^斗不息十分感動(dòng)。(這里“對(duì)……十分感動(dòng)”改為“被……的精神所感動(dòng)?！?

我們的業(yè)余黨校自開辦以來(lái)，已有兩年多了。(刪去“自開辦以來(lái)”，去掉逗號(hào))