采購必備的專業(yè)知識

采購必備的專業(yè)知識如下：

一、采購利潤杠桿效應

采購在企業(yè)管理中具有重要地位的原因首先在于采購存在“利潤杠桿效應”。企業(yè)高層管理者們想方設(shè)法在采購上下功夫，為企業(yè)“擠”出更多的利潤，也正是因為如此才使得采購部越來越受到這個微利時代的企業(yè)高層管理者們更多的重視。

舉個例子，它每收入10萬元，它將獲得1萬元的利潤，并且這10萬元收入中將有5萬元用于采購，我們假設(shè)采購部經(jīng)過努力降低了2%的采購成本，那么在利潤中將增加1000元，如果換成通過增加銷售來獲取這1000元利潤的話，那么要增加10%的銷售額才能實現(xiàn)，即賣多1萬元才行。

但是不要簡單的將2%和10%進行比較，因為要降低2%的采購成本看似不難，但在實際作業(yè)中可能就要為這2%費盡心機，有時經(jīng)過了努力但仍有可能達不到目標。

二、采購降低成本和技術(shù)革新

除了直接降低采購價格，采購也能夠以一種間接的方式對企業(yè)競爭地位的提高做出貢獻。這種間接貢獻以產(chǎn)品品種的標準化、質(zhì)量成本的降低和產(chǎn)品交貨時間的縮短等形式出現(xiàn)。在實踐中，這些間接貢獻通常比直接節(jié)省的金錢更實在。

采購部門的職責

一、核心職責

1、保證本單位所需產(chǎn)品與服務的正常供應，以支持本單位生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動的順利運作；

2、不斷改進采購過程及供應商管理過程，以提高貨物質(zhì)量；

3、控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本；

4、建立可最優(yōu)的供應配套體系；

5、利用供應商的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā)；

6、建立并維護本企業(yè)、本公司的良好形象；

7、管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息。特別是要收集有關(guān)貨物質(zhì)量事故的信息，重點是造成產(chǎn)品質(zhì)量或設(shè)備故障的貨物信息，這些信息也將作為評價供應商的重要依據(jù)。

二、其他職責

從采購管理的角度講，其他職責包括制定并實施采購的方針、策略、流程、目標及改進計劃并進行采購及供應商績效衡量，建立供應商審核及認可、考核與評估體系，開展采購系統(tǒng)自我評估，建立培養(yǎng)穩(wěn)定并有創(chuàng)造性的專業(yè)采購隊伍等等。

采購管理部門的職責

1、供應商的選擇與評價

2、保證公司在采購價格上的優(yōu)勢

3、制定采購制度和設(shè)計合理的采購流程

4、提高采購效率

5、控制采購風險

整體采購成本

整體采購成本又稱戰(zhàn)略采購成本，是除采購成本之外考慮到原材料或零部件在本企業(yè)產(chǎn)品的全部壽命周期過程中所發(fā)生的成本，它包括采購在市場調(diào)研、自制或采購決策、產(chǎn)品預開發(fā)與開發(fā)中的供應商參與、供應商交貨、庫存、生產(chǎn)、出貨測試、售后服務等整個供應鏈中各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費用對成本的影響。

按功能來劃分，整體采購成本發(fā)生在以下的過程中：開發(fā)過程、采購過程、企劃過程、質(zhì)量過程、服務過程。