如何快速,完整的記錄會議內容？

1設計好會議紀要格式不同的企業(yè)、不同性質的會議其使用的會議紀要格式是不一樣的，會議紀要格式一旦確定，其會議紀要的填寫方式、方法、填寫的內容等都被確定了，實際上會議紀要格式是對會議紀要工作的一種標準化。在進行會議紀要格式設計是至少包含但不限于會議時間、地點、參加人員、支持人、討論主題、決議事項、決議事項的完成期限與責任人、特殊記錄事項。2養(yǎng)成快速記錄的習慣由于會議召開時講話的人員多，語速快，而作為會議紀要人員不可能在會中讓講話人停下來，然后記錄完成后再讓講話人繼續(xù)講，其信息存在一次性，如果沒有記錄下來，那就會造成漏記的現象。要做好會議紀要，會議記錄者應具有快速記錄的能力，能夠抓住講話者的重點和關鍵詞；還有一套適用于自己的特殊記錄方法。只有做到了這些，才能基本保證不漏記。3用錄音筆進行記錄如果你還并未養(yǎng)成快速記錄的習慣，又想保證內容不錯記不漏記，那么還可以使用錄音筆對會議內容進行記錄，在會后對錄音資料進行整理。在整理時注意只需要記錄主要內容即可，千萬不要把所有內容都整理出來。4按規(guī)定格式填寫會議相關信息和決議根據會議內容填寫好會議的時間、地點、參會人、主持人等相關信息，然后將會議決議內容填寫到會議紀要中，注意所有的會議決議都要有責任人和時間節(jié)點，而且決議不要用一些套話進行描述，最好是能夠定量描述，這樣更容易對決議內容進行跟蹤和落實。5請領導對會議紀要進行審核會議紀要編制完成后，將資料提交給部門領導，由部門領導對內容進行審核。再審核時一定要注意聽領導給你指出來的意見，這能夠幫助改進你的工作。6會議紀要正式發(fā)文會議紀要經過領導審核后，按公司的發(fā)文流程對會議紀要進行正式發(fā)布，正式發(fā)布的目的是將會議紀要工作落實到責任人，且體現會議紀要的嚴肅性。發(fā)文完成后對會議紀要進行歸檔，方便進行會議決議的跟蹤管理和今后的工作查詢。