如何給自己做好時間規(guī)劃

2023-03-28 23:00

3個回答

??現(xiàn)在社會上,很多人都說自己的時間總是不夠用,時間過得太快了,除了上班,一天就這樣過去了。那么我們的時間到底跑哪去了?難道我們的時間真的是無緣無故就消失了嗎?

我們不妨想想,每個人每天都只有24個小時,為什么別人24小時除了能上班完成工作,而你卻總是在抱怨上完班一天就這樣過去了,時間總是不夠?當(dāng)然,我不排除這是效率的問題,但是,除了效率外,我認(rèn)為,歸根結(jié)底,都是沒有合理規(guī)劃時間所導(dǎo)致的。那我們該如何更好的規(guī)劃時間呢?

第一步,我認(rèn)為應(yīng)該把自己一天的所有工作安排除外的自己希望完成的事情在紙上寫下來。

然后對自己的工作除外要做的事情進(jìn)行排序,哪些是最重要的,必須要盡快完成的;那些事是可以沒那么急著要的,可以緩一緩的。

第二步,對自己的時間進(jìn)行分割,切割出自己能用于工作或者做事的時間。

例如我們每天都只有24小時,那24小時我們是否都能用于工作呢?答案顯然是不的。24小時,我們要除去8小時的睡眠時間,8小時的上班時間,2小時的交通時間,1小時的用餐時間,其實算下來。我們還有5個小時的時間。

有人說5個小時能干什么?5個小時就是300分鐘,18000秒。我們可以對剩下的5小時進(jìn)行細(xì)化。比如你總是抱怨沒時間健身,沒時間看書,那你可以在剩下的五個小時里面各抽出1小時去健身,1小時去看書,一個月下來,你就多出了30個小時的健身時間,30小時的看書時間,這樣的你還會覺得自己的時間不夠用嗎?

所以,其實不是我們沒時間,只是我們都不懂的規(guī)劃時間,希望我們都能正確的規(guī)劃自己的時間,給自己一個充實的生活。


?

一天有24小時,而這24小時中,真正可以自由分配的時間是很有限的,一般就只有幾個小時。而如何在有限的時間里更高效率的做事,就需要我們掌握有效規(guī)劃時間的方法。比如,在最高效的時間段里完成最重要的事情,在效率不高的碎片化時間里完成不重要的碎片化事情;將緊急且重要的事情放在首位,將不緊急的事情往后排。在這里,我將介紹兩種規(guī)劃時間的方法,講述如何更好的把時間分配給重要、不重要、緊急、不緊急的事情。

一,準(zhǔn)備一本每日計劃本,每一頁里寫的內(nèi)容都是當(dāng)天要完成的事情。

首先,將一頁紙劃分為四個區(qū)域,分別是“重要且緊急”、“重要但不緊急”、“不重要但緊急”、“不重要且不緊急”。

然后,將一天內(nèi)要做的事按照重要或不重要、緊急或不緊急進(jìn)行標(biāo)注,標(biāo)注完后把這些事分別寫入四個區(qū)域中。

再者,開始做事時,要確保先完成“重要且緊急”區(qū)域里的事情,只有這部分事情做完了,才進(jìn)入下一個區(qū)域,即“重要但不緊急”,做這里面記錄的事情。

至于“不重要但緊急”的事情,可以交給自己的手下來做,而“不重要且不緊急”的事,可以直接丟棄不做。

二,還是準(zhǔn)備一本計劃本,在每一頁里寫入當(dāng)天要做的所有事,之后按照“ABCD…”給這些事進(jìn)行標(biāo)注。字母越靠前,表示事情越重要,也就是說,標(biāo)注了A的事情是最重要的,標(biāo)注了B的事情是次重要的,而標(biāo)注了D的事情是最不重要的。

如果有多件事情都標(biāo)注了A,那就要給這些事區(qū)分緊急性,可以用“1234…”來表述,比如,A1表示最重要且最緊急的事,A2表示最重要但次緊急的事。完成標(biāo)注后,就要先做標(biāo)注了A1的事,然后是A2,……。這樣做就能確保在有限的時間里先完成最重要、最緊急的事。

在工作學(xué)習(xí)中,許多人會做時間規(guī)劃,卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如金錢規(guī)劃那么嚴(yán)格。而時間比起金錢更為稀缺,如果我們可以像規(guī)劃金錢那樣規(guī)劃時間,則會有效得多。??

作為大學(xué)生,我們通常會對自己的生活費有個預(yù)算,例如一個月的伙食費大概多少錢,而且會為了自己想買的東西特意存錢。

在對待時間時,我們也可以規(guī)劃固定的時間用于固定的項目中,例如睡覺、上課、讀書等。同時,也預(yù)留出一個時間段,來應(yīng)付那些突發(fā)事件。這樣,我們的生活會更有控制感。

如果娛樂的花銷超支,占用了伙食費,就會給生活帶來大麻煩,這時你會不得不減少娛樂的花銷,這就是對超支項對優(yōu)化。

做時間規(guī)劃時也應(yīng)如此,要對超支項進(jìn)行優(yōu)化。

比如,你預(yù)算完成作業(yè)的時間是半小時,實際上卻用了一小時,那在下一次做作業(yè)前就應(yīng)該適量提高預(yù)算。

若每一次時間規(guī)劃都把上次的時間使用情況考慮進(jìn)去,你將會打造一個趨于完美的時間表。

在消費時,我們會考慮用分期付款,以防止資金周轉(zhuǎn)不足的現(xiàn)象。

在時間的利用中,我們也不要將那些耗時長卻不太重要的事情列入日程中,對于這樣的事情,可以利用碎片時間去完成。

而一整段的時間本來就稀缺,就更應(yīng)該用于集中處理最重要的事情,不重要的事情,就留在碎片時間完成。

一寸光陰一寸金,用規(guī)劃金錢的方式來規(guī)劃時間,可以更有效地利用時間,也能讓你更加重視時間。

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