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掃描件意思是用掃描儀或者照相機(jī)將紙質(zhì)的文件資料掃描后生成的電子圖片。

掃描件，指的是用掃面儀掃出來(lái)的圖片，掃描就是用掃描機(jī)把文件紙掃描到電腦上(要把掃描機(jī)先連接到自己的電腦上) 相當(dāng)于復(fù)印，但是相對(duì)比較清晰。便于攜帶和保存，是各企、事業(yè)單位進(jìn)行材料保管的發(fā)展方向。用于某些特殊申請(qǐng)中的資料。如企業(yè)資質(zhì)申審核、各種材料保管、電子書(shū)、數(shù)碼照片等。

掃描件與照片的區(qū)別

1、清晰度不同：掃描件是完全還原原件的電子版圖片，清晰度非常好，而照片則是根據(jù)手機(jī)像素的效果來(lái)決定的。

2、比例不同：掃描度件是一比一還原的，而照片則是根據(jù)你拍照的遠(yuǎn)近起到不同程度的放大或縮小的效果。

3、底紋：掃描件放大后會(huì)有底紋 ，而照片沒(méi)有。

4、色彩平衡：掃描件的色彩平衡很均勻，不會(huì)出現(xiàn)忽明忽暗的情況，而照片不同，會(huì)根據(jù)當(dāng)時(shí)環(huán)境而變化。

掃描文件方法如下：

放入需要掃描的文件到打印機(jī)，點(diǎn)擊電腦左下角的“開(kāi)始”按鈕，選擇“設(shè)備和打印機(jī)”這一欄。找到能掃描的打印機(jī)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“開(kāi)始掃描”，在彈出的對(duì)話(huà)框點(diǎn)擊“掃描”按鈕即可。

打印量過(guò)大時(shí)，應(yīng)讓打印量保持在30份以?xún)?nèi)使打印機(jī)休息5-10分鐘，以免打印機(jī)過(guò)熱而損壞。在打印檔的時(shí)候，不允許使用厚度過(guò)高（超過(guò)80g）的紙、不允許使用有皺紋、折疊過(guò)的紙。

打印幅面

打印幅面是衡量打印機(jī)輸出文圖頁(yè)面大小的指標(biāo)。針式打印機(jī)中一般給出行寬，用一行中能打印多少字符(字符/行或列/行)表示。常用的打印機(jī)有80列和132/136列兩種。

激光打印機(jī)常用單頁(yè)紙的規(guī)格表示，它打印幅面可以將打印機(jī)分為A3,A4,A5等幅面打印機(jī)。打印機(jī)的打印幅面越大，打印的范圍越大。

噴墨打印機(jī)也常用單頁(yè)紙的規(guī)格表示。通常噴墨打印機(jī)的打印幅面為A3或A4大小。有的噴墨打印機(jī)也使用行寬表示打印幅面。

1、電腦桌面左下角打開(kāi)【開(kāi)始菜單】圖標(biāo)。

2、用bai鼠標(biāo)點(diǎn)擊右下角【程序和文件窗口】。

3、用打字的方式輸入【掃描】。

4、然后就可以看到【W(wǎng)indows傳真和掃描】。

5、點(diǎn)擊打開(kāi)【W(wǎng)indows傳真和掃描】就可以看到以下界面。