發(fā)英文郵件的格式

1、題目：很多人可能用同一個題目發(fā)同類信息的郵件，更體貼的做法就是把自己的名字也寫上。

2、稱呼：部門　擔當者様

3、問候語：お疲れ様です（同伴）

お世話になっております（申請、其他部門老師）

4、報上名字：對方不太熟悉 加上自己的部門 職位

5、郵件主旨：

* 如果你是發(fā)送一個文件，就可以說“xxxxをお送りします”。

* 如果你是想詢問一件事情，可以寫“xxxxについて問い合わせたいと思います”。

* 如果你是跟對方傳達一件事情，可以寫“xxxxについて連絡させていただきます”。

6、郵件具體內(nèi)容：

* 如果你說的事情包括很多方面，建議分1、2、3點來說，每一個點重新起一行，就像現(xiàn)在這樣。

* 長文になりまして失禮ですが

7、結(jié)束語：

* 祝好：どうぞよろしくお愿いします。

* 麻煩對方做事情：お手數(shù)をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします

* 不明白的地方隨時問：何か不明點がありましたらいつでもご連絡ください。どうぞよろしくお愿いいたします。

郵件題目 :　について　【①題目】

――賣兄――――――――――――――――――――――――――

XX先生　【 ②稱呼】

最初の挨拶文（初めまして、お世話になっております等等）【 ③問候語】

と申します。　【 ④報上名字】

についてメールさせていただきます?！?⑤郵件主旨】

8、簽名

9、頌盯附件

郵件原則：

1、效率

郵件一定要有主題，這將方便收件人快速了解郵件大體內(nèi)容，以便確認緊急以及重要程度。

2、清晰

在保證準確簡潔的基礎上，盡可能邏輯清晰。

3、禮貌

開頭結(jié)尾使用敬語，請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。根據(jù)與收件人的中櫻襲熟悉程度、等級關系、對內(nèi)還是對外等場景，選擇合適的語氣論述。

給外教發(fā)郵件的格式如下：

首先是開頭，給外教孝稿陸寫郵件時應當以“Dear Xx”開頭，恰當?shù)姆Q謂會讓你事半功倍。如果是第一次聯(lián)系外教，可以用“Dear”或“Hello”來開頭。如果已經(jīng)多次和外教巧頃郵件往來，只說“Hi”也可以。但第一次給外教寫信不要使用，會顯得過于隨意。

接看是稱謂，例如“Professor“或者“Dr."，簡寫成“Prof.”也可以。一般來說“Professor”是最常見的稱謂，也可以稱他為“Dr.”（一般指博士學位）。

這種區(qū)分性別的稱謂去稱呼你的教授，在和老師的郵件中就會顯得不成熟、缺乏專業(yè)風范。在這里要強調(diào)的是，確保收件人的名字正確，不要直接轉(zhuǎn)發(fā)套用之前的郵件，容易忘記修改稱呼或者收件人名字。

有的外教名字里可能有連字符，或者獨特的拼寫方式和大小寫敬手規(guī)則，在撰寫電子郵件的時候要格外注意這些特殊的小細節(jié)，這將會讓收件人感到你的誠意和尊重。

避免開場直奔主題，先對外教表示關心。如hope you're enjoying the weather today或者hope you had alovely break等。這種寒暄會讓外教感受到你的關心和禮貌。

書信格式　　

1、稱呼? 　　

也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如“親愛的”等。

2、問候語? 　　

最常見放入寫“你好”、“近來身體是否安康”等，寫在稱呼下一行，前面空兩格，獨立成段，不可直接接下文，否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了?！　?/p>

3、正文? 　

正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。?

4、祝頌語? 　　

祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“?！钡取Ｋ梢跃o接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“?！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

5、署名? 　　

寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等，再下一行寫日期，有時寫信人還加上自己的所在地。

6、日期? 　　

發(fā)信的日期可寫在具名的后邊，也可以另起一行。

郵件的格式要寫的內(nèi)容一般分為三部分。第一收件人要清楚，第二明確文件內(nèi)容的主題，第三正文內(nèi)容。只要按照這樣格式就可以了。