英語(yǔ)的郵件格式

1、題目：很多人可能用同一個(gè)題目發(fā)同類信息的郵件，更體貼的做法就是把自己的名字也寫(xiě)上。

2、稱呼：部門(mén)　擔(dān)當(dāng)者様

3、問(wèn)候語(yǔ)：お疲れ様です（同伴）

お世話になっております（申請(qǐng)、其他部門(mén)老師）

4、報(bào)上名字：對(duì)方不太熟悉 加上自己的部門(mén) 職位

5、郵件主旨：

* 如果你是發(fā)送一個(gè)文件，就可以說(shuō)“xxxxをお送りします”。

* 如果你是想詢問(wèn)一件事情，可以寫(xiě)“xxxxについて問(wèn)い合わせたいと思います”。

* 如果你是跟對(duì)方傳達(dá)一件事情，可以寫(xiě)“xxxxについて連絡(luò)させていただきます”。

6、郵件具體內(nèi)容：

* 如果你說(shuō)的事情包括很多方面，建議分1、2、3點(diǎn)來(lái)說(shuō)，每一個(gè)點(diǎn)重新起一行，就像現(xiàn)在這樣。

* 長(zhǎng)文になりまして失禮ですが

7、結(jié)束語(yǔ)：

* 祝好：どうぞよろしくお愿いします。

* 麻煩對(duì)方做事情：お手?jǐn)?shù)をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします

* 不明白的地方隨時(shí)問(wèn)：何か不明點(diǎn)がありましたらいつでもご連絡(luò)ください。どうぞよろしくお愿いいたします。

郵件題目 :　について　【①題目】

――賣兄――――――――――――――――――――――――――

XX先生　【 ②稱呼】

最初の挨拶文（初めまして、お世話になっております等等）【 ③問(wèn)候語(yǔ)】

と申します?！　?④報(bào)上名字】

についてメールさせていただきます?！?⑤郵件主旨】

8、簽名

9、頌盯附件

郵件原則：

1、效率

郵件一定要有主題，這將方便收件人快速了解郵件大體內(nèi)容，以便確認(rèn)緊急以及重要程度。

2、清晰

在保證準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔的基礎(chǔ)上，盡可能邏輯清晰。

3、禮貌

開(kāi)頭結(jié)尾使用敬語(yǔ)，請(qǐng)、謝謝之類的語(yǔ)句要經(jīng)常出現(xiàn)。根據(jù)與收件人的中櫻襲熟悉程度、等級(jí)關(guān)系、對(duì)內(nèi)還是對(duì)外等場(chǎng)景，選擇合適的語(yǔ)氣論述。

給外教發(fā)郵件的格式如下：

首先是開(kāi)頭，給外教孝稿陸寫(xiě)郵件時(shí)應(yīng)當(dāng)以“Dear Xx”開(kāi)頭，恰當(dāng)?shù)姆Q謂會(huì)讓你事半功倍。如果是第一次聯(lián)系外教，可以用“Dear”或“Hello”來(lái)開(kāi)頭。如果已經(jīng)多次和外教巧頃郵件往來(lái)，只說(shuō)“Hi”也可以。但第一次給外教寫(xiě)信不要使用，會(huì)顯得過(guò)于隨意。

接看是稱謂，例如“Professor“或者“Dr."，簡(jiǎn)寫(xiě)成“Prof.”也可以。一般來(lái)說(shuō)“Professor”是最常見(jiàn)的稱謂，也可以稱他為“Dr.”（一般指博士學(xué)位）。

這種區(qū)分性別的稱謂去稱呼你的教授，在和老師的郵件中就會(huì)顯得不成熟、缺乏專業(yè)風(fēng)范。在這里要強(qiáng)調(diào)的是，確保收件人的名字正確，不要直接轉(zhuǎn)發(fā)套用之前的郵件，容易忘記修改稱呼或者收件人名字。

有的外教名字里可能有連字符，或者獨(dú)特的拼寫(xiě)方式和大小寫(xiě)敬手規(guī)則，在撰寫(xiě)電子郵件的時(shí)候要格外注意這些特殊的小細(xì)節(jié)，這將會(huì)讓收件人感到你的誠(chéng)意和尊重。

避免開(kāi)場(chǎng)直奔主題，先對(duì)外教表示關(guān)心。如hope you're enjoying the weather today或者h(yuǎn)ope you had alovely break等。這種寒暄會(huì)讓外教感受到你的關(guān)心和禮貌。

書(shū)信格式　　

1、稱呼? 　　

也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如“親愛(ài)的”等。

2、問(wèn)候語(yǔ)? 　　

最常見(jiàn)放入寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等，寫(xiě)在稱呼下一行，前面空兩格，獨(dú)立成段，不可直接接下文，否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了?！　?/p>

3、正文? 　

正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開(kāi)頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。?

4、祝頌語(yǔ)? 　　

祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“?！钡取Ｋ梢跃o接著正文寫(xiě)，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)。另外，在寫(xiě)與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語(yǔ)時(shí)，一般要另起一行頂格寫(xiě)。

5、署名? 　　

寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等，再下一行寫(xiě)日期，有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在地。

6、日期? 　　

發(fā)信的日期可寫(xiě)在具名的后邊，也可以另起一行。

郵件的格式要寫(xiě)的內(nèi)容一般分為三部分。第一收件人要清楚，第二明確文件內(nèi)容的主題，第三正文內(nèi)容。只要按照這樣格式就可以了。