如何列提綱?

提綱

(一)提綱的含義

提綱，是一種概括地敘述綱目、要點的公文。它不把全文的所有內(nèi)容寫出來，只把那些主要內(nèi)容，提綱挈領(lǐng)式地寫出來。

提綱使用于匯報工作、傳達會議精神和講話發(fā)言。因為有些情況、材料很繁雜，又很具體，而且本人對它也特別熟悉，這些具體材料都裝在腦海里，用不著一一寫出來，只需把綱目列出，就可把有關(guān)材料串聯(lián)起來。提綱在工作中運用比較普遍，特別是在現(xiàn)在，人們都很繁忙，有時寫材料，不把全文寫出來，只寫一個大體綱要，可以節(jié)省不少時間。

(二)提綱的主要特點和類型

提綱的主要特點有二:第一，綱要性。所謂綱要性，即把匯報、傳達和發(fā)言的綱目、要點，提綱挈領(lǐng)地寫出來，不把全文一字不漏地寫到材料中去，因此，在寫作中應(yīng)突出“綱目”和“要點”這四個字。第二，條理性。所謂條理性，是說這種文字材料應(yīng)該條理特別清楚，共有幾個大問題，每個問題之下分幾小點，一目了然，眉目清楚，否則，就失去了寫提綱的作用。

提綱，從用途著眼，可分為以下四種:

1)匯報提綱。這是向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報工作時使用的一種，匯報人按照提綱中的綱目，加上腦海中記憶的具體材料，向領(lǐng)導(dǎo)人進行口頭匯報。

2)傳達提綱。這是開完大中型的重要會議，向領(lǐng)導(dǎo)、同級或下級傳達會議精神時所使用的一種。

3)講話提綱。這是在會議上講話時，為了條理清晰，避免忘記，預(yù)先把所要講的問題提綱挈領(lǐng)式地寫出來的一種。

4)寫作提綱。這是進行寫作之前，把文章的主要綱目，有的還把重要材料，挈領(lǐng)式地寫出來的一種文字材料。

(三)提綱的基本格式

提綱的基本格式有標(biāo)題、前言、主體和結(jié)語。只是標(biāo)題比常用公文自由、靈活、隨便一些。主體也因提綱不同，有些差異，結(jié)語可長可短。下面對種類提綱的格式作一簡單介紹。

1)匯報提綱。標(biāo)題常寫《關(guān)于XXX工作的匯報提綱》。有時也可采用正副標(biāo)題法，正標(biāo)題用文章標(biāo)題，或闡發(fā)意義，或突出作用，然后用副標(biāo)題加以補充、限制，如《關(guān)于XXX問題(工作)的匯報提綱》。

主體，一般寫基本情況，經(jīng)驗體會、問題教訓(xùn)和今后打算。它同工作總結(jié)的基本內(nèi)容大體一致。

結(jié)語，一般寫請領(lǐng)導(dǎo)批語批示之類。

2)傳達提綱。標(biāo)題寫《關(guān)于XX會議的傳達提綱》。主體寫會議概況、會議的基本精神、會議的典型經(jīng)驗、會議解決的問題、貫徹會議精神的意見。如果沒有介紹典型經(jīng)驗，可以不寫。結(jié)語，寫明“以上是這次會議的主要精神，如果同會議精神不符，本人負責(zé)”，或者寫“以上是會議的基本精神，不確切的地方，以會議文件為準(zhǔn)”之類的話。

3)講話提綱。標(biāo)題寫《在XXX會議上的講話提綱》或擬定文章式標(biāo)題。正文寫講話的開頭語，然后把所講的主要內(nèi)容，用大小標(biāo)題的形式列出，或者把主要內(nèi)容寫出來，最后寫結(jié)束語。

講話提綱的寫作可繁可簡。最簡單的提綱只有幾十個字或幾百個字，甚至只用一張紙片或煙盒紙就能寫下:有的講話提綱長達數(shù)各字，甚至上萬字。這可以根據(jù)每一個講話者的實際情況、習(xí)慣愛好而定?？傊?，它沒有死的規(guī)定，約束性很小。