檔案管理檔案

會博通檔案管理系統(tǒng)的檔案管理涵蓋檔案全生命周期管理

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

法律分析：應(yīng)當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機構(gòu)收集齊全，并進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法實施辦法》

第十二條 按照國家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定，應(yīng)當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機構(gòu)收集齊全，并進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

第十三條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當按照國家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定，定期向有關(guān)的國家檔案館移交檔案。

屬于中央級和省級、設(shè)區(qū)的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國家檔案館移交；屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級國家檔案館移交。

經(jīng)同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業(yè)性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關(guān)檔案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案，可以提前向有關(guān)檔案館移交。

從表一我們不難發(fā)現(xiàn),在1999-2008十年間,《蘭臺世界》、《檔案學研究》、《檔案學通訊》和《檔案管理》四家檔案期刊在對歷史名人檔案思想研究方面表現(xiàn)得比較活躍。同...

現(xiàn)在社會上越來越多的人對檔案并不重視，檔案孫察袋隨意丟棄。這種方法是錯誤的，檔案袋在我們的以后生活中具有很多用處，有一些事情必須運用到檔案袋。現(xiàn)在我給大家普及一下必須運用到檔案袋的地方。

大學檔案袋在以下幾個方面存在很大用處：

1、養(yǎng)老金的領(lǐng)?。恨k理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時候，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時間等都是以個人檔案的記彎凱慶錄為依據(jù)的。如，退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間;需要確定埋握個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。

在工作中，經(jīng)常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。

2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額：有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。

3、影響評職稱和工作調(diào)動：大學畢業(yè)后，學生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動，才能在未來領(lǐng)取養(yǎng)老金，等等，未辦這個手續(xù)，無法評職稱，無法調(diào)動，這時，既使有了當公務(wù)員或進入事業(yè)單位、國企的機會，也無法辦理相關(guān)手續(xù)。

4、考研、考公務(wù)員、出國、升學、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理： 考研、考公務(wù)員、出國、升學、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明，沒有檔案無法辦理這些證明。

人事檔案是記錄個人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等內(nèi)容的文件材料，具有憑證、依據(jù)和參考的作用。大學生工作后，轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會用到人事檔案。因此，大學生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業(yè)后一時落實不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務(wù)中心委托管理，以免日后給自己帶來麻煩。

以上只是一部分大學檔案袋的用處。由此可以看出大學檔案袋的重要性，所以我們一定要看管好自己的檔案。