檔案歸檔整理

現(xiàn)在社會上越來越多的人對檔案并不重視，檔案孫察袋隨意丟棄。這種方法是錯誤的，檔案袋在我們的以后生活中具有很多用處，有一些事情必須運(yùn)用到檔案袋?，F(xiàn)在我給大家普及一下必須運(yùn)用到檔案袋的地方。

大學(xué)檔案袋在以下幾個方面存在很大用處：

1、養(yǎng)老金的領(lǐng)?。恨k理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時候，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時間等都是以個人檔案的記彎凱慶錄為依據(jù)的。如，退休時需要依據(jù)檔案認(rèn)定個人出生時間，從而確定退休時間;需要確定埋握個人參加工作時間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項(xiàng)。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。

在工作中，經(jīng)常會碰到因個人檔案管理不當(dāng)，無法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。

2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級和計(jì)算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額：有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計(jì)算。

3、影響評職稱和工作調(diào)動：大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動，才能在未來領(lǐng)取養(yǎng)老金，等等，未辦這個手續(xù)，無法評職稱，無法調(diào)動，這時，既使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國企的機(jī)會，也無法辦理相關(guān)手續(xù)。

4、考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理： 考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明，沒有檔案無法辦理這些證明。

人事檔案是記錄個人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，具有憑證、依據(jù)和參考的作用。大學(xué)生工作后，轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會用到人事檔案。因此，大學(xué)生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業(yè)后一時落實(shí)不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務(wù)中心委托管理，以免日后給自己帶來麻煩。

以上只是一部分大學(xué)檔案袋的用處。由此可以看出大學(xué)檔案袋的重要性，所以我們一定要看管好自己的檔案。

幼兒園檔案資料到底怎么整理如下：

(一)增強(qiáng)時代認(rèn)識，樹立正確的檔案管理理念

幼兒園的檔案管理工作之所以沒有獲得預(yù)想的結(jié)果，與管理者和職工對檔案管理工作認(rèn)識不足、理解不透徹有關(guān)。因此，要把檔案管理工作落到實(shí)處，首先要解決學(xué)校負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員的認(rèn)識問題。

只有他們的思想層面達(dá)到一定的高高度，才能將檔案管理工作做好，帶動其他教職工一起承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。在此過程中，相關(guān)人員必須深刻認(rèn)識到當(dāng)前的管理體制改革的發(fā)展需要，并認(rèn)識到檔案管理工作是一項(xiàng)確保幼兒園戰(zhàn)略性教育規(guī)劃建設(shè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要舉措，是幼兒園教育管理水平評估指標(biāo)中的一個重要觀測點(diǎn)。

此外，還可以根據(jù)幼兒園的實(shí)際發(fā)展需要，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，深入探索一套新的、符合檔案管理發(fā)展方向的現(xiàn)代化管理模式，以確保幼兒園過程性資料的完整和規(guī)范。

(二)完善管理制度，規(guī)范檔案管理工作建設(shè)

在素質(zhì)教育改革深入推進(jìn)與實(shí)施的背景下，幼兒園應(yīng)立足自身實(shí)際，健全相應(yīng)的制度體系，并對各人員的職能、權(quán)限等作出明確規(guī)定，對每個活動事項(xiàng)都能夠堅(jiān)持實(shí)事求是、從實(shí)際出發(fā)，選用適當(dāng)?shù)闹贫取⒁罁?jù)，進(jìn)行科學(xué)判斷，對發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決，以免造成不必要的資料泄露。

其次，幼兒園還可以深入持久地組織《檔案法》的學(xué)習(xí)宣傳活動，構(gòu)筑一個完善的檔案管理體系，使各項(xiàng)檔案工作能夠逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。做到歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，確保檔案管理工作能夠有條不紊地開展。

(三)重視設(shè)施建設(shè)，建立信息化的檔案管理系統(tǒng)　

伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，幼兒園也開始引入現(xiàn)代科技，組建基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息化管理。從幼兒園的檔案管理角度出發(fā)，通過信息管理系統(tǒng)的建立，能夠借助數(shù)據(jù)庫平臺將所有的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，從而形成一個集成化的信息庫。