檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案

檔案一直放自己手里會變成“死檔”。\x0d\x0a以下情況下檔案會成為“死檔”：\x0d\x0a1、 檔案丟失成為“死檔”\x0d\x0a畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請學(xué)校代管兩年。放在學(xué)校兩年期滿后仍未落實(shí)工作的（或找到工作沒及時來學(xué)校處理的），學(xué)校會將檔案和戶口一起打回原籍（或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接受）。這里需要強(qiáng)調(diào)的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)落實(shí)工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉(zhuǎn)移。\x0d\x0a2、 檔案在自己手里超過2年，也會成為“死檔”。\x0d\x0a3、 五年后沒有交檔案保管費(fèi)而被人才市場等機(jī)構(gòu)封存的，也會被認(rèn)為是“死檔”。\x0d\x0a\x0d\x0a成為死檔怎么辦？\x0d\x0a1、 畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過兩年擇業(yè)期的，可直接去人才市場補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期。則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔，但前提是不超過35歲。\x0d\x0a2、 把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過5年沒有理會的，只需要補(bǔ)齊代管費(fèi)、辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。\x0d\x0a3、 自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實(shí)，如果檔案資料遺失。還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。\x0d\x0a4、 “跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉(zhuǎn)交。\x0d\x0a5、 檔案長期放在自己手里，成為“死檔”，代理公司可以提供解決方案。 \x0d\x0a\x0d\x0a切記，畢業(yè)后，檔案不能放在自己手里?？梢源娣旁趯W(xué)校、生源地人事局、人才市場、勞動局、街道辦事處、職介，否則會成為“死檔”！畢業(yè)后自己的第一份工作，如果檔案轉(zhuǎn)到單位或當(dāng)?shù)厝瞬胖行?，一定要記得干滿一年，然后向單位或人才中心申請轉(zhuǎn)正定級，獲得干部身份。

如果是集團(tuán)化應(yīng)用的檔案管理的話，根據(jù)你公司所在地的檔案局的推薦來選擇。如果檔案數(shù)量不多，那么OA、ERP里面帶的模塊含有檔案管理，上個好的OA就行了。我現(xiàn)在所在的公司就是代理檔案管理系統(tǒng)，單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版的都有。但是要了解你的實(shí)際需求才能給你推薦啊！

總體來說要形成一個金字塔的結(jié)構(gòu)，把會員分組，每個組都有負(fù)責(zé)人，這樣可以給自己分擔(dān)很多事，同時在管理上很方便，同時可以有助于形成團(tuán)隊(duì)精神，這樣才會使會員的才能得到充分展現(xiàn)！

表格就不必說了，只說其中幾個問題點(diǎn)：
1、年齡（隨著時間自動更新）：增加身份證號（文本格式）欄，如C3為簽證號，則D3中輸入=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,LEN(C3)/2-1),"0-00-00"),TODAY(),"Y")即可。
2、關(guān)于健康證與合同到期顯示，可以這樣：
例：E3為健康證申領(lǐng)日期，F(xiàn)3為到期日，G3中可輸入=IF(TODAY()=F3,"已到期","未到期")
其它的應(yīng)該沒有問題吧。

古代管理檔案之類的典籍，是十分了不起的事，比如李耳子，他老人家就是周朝含消管理這些典籍的人，當(dāng)然，他也是我們世彎虛界上最有名的人物之一了。還有司馬遷埋老燃和他父親，也都參與過管理檔案。包括孔子，也曾整理過史書之類的檔案，所以才有他整理的《春秋》與《詩經(jīng)》等書。

勻具體意見鬧質(zhì)勝過期

樓主你好，電視劇《局中人》中軍統(tǒng)一處管檔案的女人姓名是夏雨璐。