古代吃貨生存指南

存貨管理的5大方法
1個(gè)回答2024-03-09 06:49

1、拉式存貨方法

存貨通過(guò)在配送渠道拉動(dòng)產(chǎn)品,對(duì)渠道存貨需要作出反應(yīng)。


2、計(jì)劃方法

要按照所需求的量和產(chǎn)品的可得性,并主動(dòng)來(lái)定產(chǎn)品的在渠道內(nèi)的運(yùn)輸與分配的。


3.混合方法

要用推理來(lái)將前面兩種的方法結(jié)合起來(lái),而形成對(duì)產(chǎn)品、市場(chǎng)環(huán)境、作出的反應(yīng)公司庫(kù)存的管理理念。


4、采用ABC控制法

要降低存貨的庫(kù)存數(shù)量,來(lái)加速公司的資金周轉(zhuǎn)力。

5、ERP等先進(jìn)的管理法

充分的利用ERP、或先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)公司的存貨資金信息化的管理。


總結(jié)

1、拉式存貨方法

2、計(jì)劃方法

3、混合方法

4、采用ABC控制法

5、ERP等先進(jìn)的管理法

存貨管理的重要性
1個(gè)回答2024-03-09 19:17

很多老板并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到庫(kù)存管理的重要性,導(dǎo)致了很多悲劇: 有的公司一年四季忙忙碌碌,看起來(lái)掙了很多錢,可到年底一算賬,不但沒(méi)有掙到錢,甚至還虧損,為什么?因?yàn)槔麧?rùn)被庫(kù)存給吃掉了。被庫(kù)存搞得破產(chǎn)的企業(yè)也多了去了,尤其是在服裝行業(yè),虧本大甩賣隨處可見(jiàn)。

案例: 2000年左右,在彩電行業(yè),長(zhǎng)虹的市場(chǎng)份額排名第一,在行業(yè)中處于龍頭地位,可謂是如日中天。2004年的時(shí)候,突然爆出巨額虧損計(jì)提,呆滯庫(kù)存計(jì)提11億,應(yīng)收賬款虧損計(jì)提26億(應(yīng)收賬款也是庫(kù)存的一種)。當(dāng)年長(zhǎng)虹應(yīng)收賬款高達(dá)50億,各種原物料、半成品、成品庫(kù)存70億,而當(dāng)時(shí)長(zhǎng)虹一年的銷售額也就100個(gè)億而已。假設(shè)利潤(rùn)率10%,相當(dāng)于白干四年。從此之后,長(zhǎng)虹一蹶不振,逐步淡出公眾視野。

由此可見(jiàn),庫(kù)存管理能力也是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,管理得好可以提升企業(yè)的盈利能力,幫助企業(yè)掙更多的錢,管理不善則會(huì)吃掉企業(yè)的利潤(rùn),讓企業(yè)處于虧損狀態(tài),甚至破產(chǎn)。

我們可以從開(kāi)源節(jié)流兩方面論述。開(kāi)源方面,良好的庫(kù)存管理能力是基礎(chǔ),產(chǎn)品再暢銷,如果沒(méi)有合理的庫(kù)存支撐,你就無(wú)法滿足客戶需求,最終失去很多的客戶和市場(chǎng)份額。節(jié)流主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1,過(guò)多的庫(kù)存會(huì)占用大量寶貴的運(yùn)營(yíng)資金,庫(kù)存占用過(guò)多資金,那么用在產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)開(kāi)拓方面的資金就會(huì)變少,從而削弱企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,甚至大幅吞噬企業(yè)的利潤(rùn),將企業(yè)拖垮。優(yōu)良的庫(kù)存管理能力可以幫助管理者用更少的資金來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)。

2,庫(kù)存不僅占用資金,你還得要花額外的人力、資金來(lái)管理它,這就是我們所講的庫(kù)存持有成本,包括資金利息、人員管理費(fèi)用、倉(cāng)庫(kù)和設(shè)備折舊費(fèi)用、貶值損耗、甚至還要為它買保險(xiǎn)、納稅……算下來(lái)這是很大的一筆費(fèi)用。據(jù)統(tǒng)計(jì),庫(kù)存持有成本大約占庫(kù)存金額的25%-40%,很恐怖,不算不知道,一算嚇一跳。

3,過(guò)高的庫(kù)存會(huì)掩蓋很多管理問(wèn)題,如品質(zhì)異常、設(shè)備異常、計(jì)劃失誤等等。當(dāng)你看不到這些問(wèn)題的時(shí)候,又談何改善提升?慢慢的就會(huì)失去競(jìng)爭(zhēng)力。

綜上所述,庫(kù)存過(guò)多過(guò)少都不好,關(guān)鍵在于合理,合理不僅僅體現(xiàn)在數(shù)量金額上,更體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上。在確??蛻粜枨蟮那疤嵯?,盡可能地降低庫(kù)存,尤其是呆滯庫(kù)存,提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,是庫(kù)存管理的目標(biāo)。

存貨可得性是什么?
1個(gè)回答2023-01-26 12:41

存貨可得性是指當(dāng)顧客需要存貨時(shí),物流企業(yè)所擁有的庫(kù)存能力,意味著擁有存貨,能保證始終如一的滿足顧客對(duì)所需物品的需求。它提出了當(dāng)客戶想要得到產(chǎn)品時(shí)可能面臨的時(shí)間和空間距離問(wèn)題,它是衡量物流系統(tǒng)功能的首要指標(biāo),也是物流系統(tǒng)優(yōu)化的最主要目標(biāo)。

存貨儲(chǔ)備計(jì)劃通常是建立在需求預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上的,而對(duì)特定產(chǎn)品的儲(chǔ)備還要考慮其是否暢銷、該產(chǎn)品對(duì)整個(gè)產(chǎn)品線的重要性、收益率以及商品本身的價(jià)值因素等。存貨可以分為基本庫(kù)存和安全庫(kù)存??傻眯缘囊粋€(gè)重要方面就是廠商的安全庫(kù)存策略,安全庫(kù)存的存在是為了應(yīng)付預(yù)測(cè)誤差和需求等各方面的不穩(wěn)定性。

名詞解釋

許多廠商開(kāi)發(fā)了各種物流安排方案,以提高其滿足顧客需求的能力。一家廠商可以經(jīng)營(yíng)兩家倉(cāng)庫(kù),其中一個(gè)指定為主要倉(cāng)庫(kù),而另一個(gè)作為后備的供給來(lái)源。主要倉(cāng)庫(kù)是廠商用于輸出其絕大多數(shù)產(chǎn)品的地點(diǎn),以便利用自動(dòng)化設(shè)施、效率及其所處地點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)。一旦主要倉(cāng)庫(kù)發(fā)生缺貨時(shí),就可以利用后援倉(cāng)庫(kù)來(lái)保證一定的顧客服務(wù)水平。

高水準(zhǔn)的存貨可得性需要進(jìn)行大量的精心策劃,而不僅僅是在銷售量預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上給各個(gè)倉(cāng)庫(kù)分配存貨。在庫(kù)存管理中,有ABC庫(kù)存策略,包括對(duì)存貨實(shí)施ABC管理和對(duì)客戶實(shí)施ABC管理。

衡量指標(biāo)

存貨可得性由快速響應(yīng)、最低庫(kù)存、缺貨頻率、供應(yīng)比率和訂貨完成率等指標(biāo)組合而成,通過(guò)這些細(xì)分的具體指標(biāo)可確定一個(gè)廠商滿足特定顧客存貨需求能力的程度,以及對(duì)首選顧客或核心顧客實(shí)現(xiàn)高水準(zhǔn)存貨可得性的可信度。

快速響應(yīng)

快速響應(yīng)是企業(yè)物流作業(yè)目標(biāo)中最基本的要求,關(guān)系到一個(gè)企業(yè)能否及時(shí)滿足客戶的服務(wù)需求。比如,一個(gè)遠(yuǎn)在昆明的客戶服務(wù)器出現(xiàn)問(wèn)題,而作為提供服務(wù)器備件支援的廠商位于北京,若客戶需要在6小時(shí)內(nèi)恢復(fù)服務(wù)器正常運(yùn)行,那么快速響應(yīng)就至關(guān)重要。

快速響應(yīng)的能力使企業(yè)將物流作業(yè)傳統(tǒng)上強(qiáng)調(diào)的根據(jù)預(yù)測(cè)和存貨情況作出計(jì)劃,轉(zhuǎn)向了以小批量運(yùn)輸?shù)姆绞綄?duì)客戶需求作出反應(yīng)上來(lái)??焖夙憫?yīng)要求企業(yè)具有流暢的信息溝通渠道和廣泛的合作伙伴支持。

最低庫(kù)存

這是企業(yè)物流作業(yè)目標(biāo)中最核心的要求。最低庫(kù)存的目標(biāo)同資產(chǎn)占用和相關(guān)的周轉(zhuǎn)速度有關(guān)。最低庫(kù)存越小,資產(chǎn)占用就越少;周轉(zhuǎn)速度越快,資產(chǎn)占用也越少。因此,物流系統(tǒng)中存貨的財(cái)務(wù)價(jià)值占用企業(yè)資產(chǎn)也就越低。在一定的時(shí)間內(nèi),存貨周轉(zhuǎn)率與存貨使用率相關(guān)。存貨周轉(zhuǎn)率高,意味著投放到存貨上的資產(chǎn)得到了有效利用。

企業(yè)物流作業(yè)的目標(biāo)就是要以最低的存貨滿足客戶需求,從而實(shí)現(xiàn)物流總成本最低。隨著物流經(jīng)理將注意力更多地放在最低庫(kù)存的控制上,類似“零庫(kù)存”之類的概念已經(jīng)從戴爾這樣的國(guó)際大公司向眾多公司中轉(zhuǎn)移并得到實(shí)際應(yīng)用。當(dāng)存貨在制造和采購(gòu)中達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)時(shí),它能提高投資回報(bào)率。

為實(shí)現(xiàn)最低存貨的目標(biāo),物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須是對(duì)整個(gè)企業(yè)的資金占用和周轉(zhuǎn)速度進(jìn)行控制,而不是對(duì)每一個(gè)單獨(dú)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行控制。

缺貨頻率

缺貨頻率是指缺貨發(fā)生的概率。將全部產(chǎn)品所發(fā)生的缺貨次數(shù)匯總起來(lái),就可以反映一個(gè)廠商實(shí)現(xiàn)其基本服務(wù)承諾的狀況。

供應(yīng)比率

供應(yīng)比率(fill rate)衡量需求滿足的程度。有時(shí)我們不僅要了解需求獲得滿足的次數(shù),而且要了解有多少需求量得到了滿足,而供應(yīng)比率就是衡量需求量滿足的概率。如一個(gè)顧客訂貨50單位的貨物,而只能得到47個(gè)單位,那么訂貨的供應(yīng)比率為94%。

訂貨完成率

訂貨完成率是衡量擁有一個(gè)顧客所預(yù)定的全部存貨時(shí)間的指標(biāo)。

環(huán)球青藤友情提示:以上就是[ 存貨可得性是什么? ]問(wèn)題的解答,希望能夠幫助到大家!

存貨管理的5大方法
1個(gè)回答2024-03-12 23:14

1、拉式存貨方法

存貨通過(guò)在配送渠道拉動(dòng)產(chǎn)品,對(duì)渠道存貨需要作出反應(yīng)。


2、計(jì)劃方法

要按照所需求的量和產(chǎn)品的可得性,并主動(dòng)來(lái)定產(chǎn)品的在渠道內(nèi)的運(yùn)輸與分配的。


3.混合方法

要用推理來(lái)將前面兩種的方法結(jié)合起來(lái),而形成對(duì)產(chǎn)品、市場(chǎng)環(huán)境、作出的反應(yīng)公司庫(kù)存的管理理念。


4、采用ABC控制法

要降低存貨的庫(kù)存數(shù)量,來(lái)加速公司的鬧唯資金周轉(zhuǎn)力。

5、ERP等先進(jìn)的管理法

充分的利用ERP、或先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)公司的存貨資金信息化的管理。


總結(jié)

1、拉式存貨方法

2、計(jì)劃方法

3、混合方法

4、采用ABC控制法

5、ERP等先進(jìn)的管理法

弱者怎樣才能夠在期貨市場(chǎng)中生存
1個(gè)回答2023-04-08 10:00
弱者就被吃掉
庫(kù)存童裝清貨
1個(gè)回答2024-06-17 22:10
找個(gè)地段熱鬧的地方擺攤,價(jià)格便宜些,清倉(cāng)甩賣
貨幣存在的意義?
2個(gè)回答2022-12-24 20:08
貨幣是最早出現(xiàn)的 之前最早的是貝殼 貨幣之后形成了現(xiàn)在的金錢 沒(méi)有貨幣就沒(méi)有辦法有其他的東西
在存貨子系統(tǒng)中,存貨管理的內(nèi)容包括哪些
1個(gè)回答2022-11-09 06:49
存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。
庫(kù)存 尾貨 服裝
1個(gè)回答2024-03-13 07:07
讓廠家給你鋪貨是不大可能的 除非你在廠里有關(guān)系,人家信得過(guò)才有可能,但你可以拿樣品出樣,有客戶要了 你再讓廠家發(fā)貨,這樣就不需要積壓太多貨品了

吃尾貨的一手貨源 就是直接到貼牌廠家,或品牌廠家去,人家會(huì)把你帶到倉(cāng)庫(kù)的看貨品,然后估價(jià),差不多就行 便宜的很,江蘇的常熟、江陰顧山 無(wú)錫 那里廠家挺多的
存貨管理制度
1個(gè)回答2024-03-21 06:40
存貨主要包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、半成品、商品及周轉(zhuǎn)材料等;企業(yè)代銷、代管、代修、受托加工的存貨,雖不歸企業(yè)所有,也應(yīng)納入企業(yè)存貨管理范疇。不同類型的企業(yè)有不同的存貨業(yè)務(wù)特征和管理模式;即使同一企業(yè),不同類型存貨的業(yè)務(wù)流程和管控方式也可能不盡相同。企業(yè)建立和完善存貨內(nèi)部控制制度,必須結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),針對(duì)業(yè)務(wù)流程中主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),制定有效的控制措施;同時(shí),充分利用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),強(qiáng)化會(huì)計(jì)、出 入庫(kù)等相關(guān)記錄,確保存貨管理全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。下列圖1、圖2分別列示了生產(chǎn)企業(yè)和商品流通企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)的程序。
一般生產(chǎn)企業(yè)的存貨業(yè)務(wù)流程可分為取得、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)保管、生產(chǎn)加工、盤點(diǎn)處置等四個(gè)階段,歷經(jīng)取得存貨、驗(yàn)收入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)保管、領(lǐng)用發(fā)出、原料加工、裝配包裝、盤點(diǎn)清查、銷售處置等主要環(huán)節(jié)。具體到某個(gè)特定生產(chǎn)企業(yè),存貨業(yè)務(wù)流程可能較為復(fù)雜,不僅涉及上述所有環(huán)節(jié),甚至有更多、更細(xì)的流程,且存貨在企業(yè)內(nèi)部要經(jīng)歷多次循環(huán)。比如,原材料要經(jīng)歷驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用加工,形成半成品后又入庫(kù)保存或現(xiàn)場(chǎng)保管、領(lǐng)用半成品繼續(xù)加工,加工完成為產(chǎn)成品后再入庫(kù)保存,直至發(fā)出銷售等過(guò)程。也有部分生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)較為簡(jiǎn)單,其存貨業(yè)務(wù)流程可能只涉及上述階段中的某幾個(gè)環(huán)節(jié)。
作為商品流通企業(yè)的批發(fā)商的存貨,通常經(jīng)過(guò)取得、驗(yàn)收入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)保管和銷售發(fā)出等主要環(huán)節(jié);零售商從生產(chǎn)企業(yè)或批發(fā)商(經(jīng)銷商)那里取得商品,經(jīng)驗(yàn)收后入庫(kù)保管或者直接放置在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所對(duì)外銷售。比如,倉(cāng)儲(chǔ)式超市貨架里擺放的商品就是超市的存貨,商品倉(cāng)儲(chǔ)與銷售過(guò)程緊密聯(lián)系在一起。
概括地講,無(wú)論是生產(chǎn)企業(yè),還是商品流通企業(yè),存貨取得、驗(yàn)收入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤點(diǎn)清查、銷售處置等是其共有的環(huán)節(jié)。以下對(duì)這些環(huán)節(jié)可能存在的主要風(fēng)險(xiǎn)及管控措施加以闡述。
(一)取得存貨
存貨的取得有諸如外購(gòu)、委托加工或自行生產(chǎn)等多種方式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和市場(chǎng)因素等綜合考慮,本著成本效益原則,確定不同類型的存貨取得方式。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:存貨預(yù)算編制不科學(xué)、采購(gòu)計(jì)劃不合理,可能導(dǎo)致存貨積壓或短缺。
主要管控措施:企業(yè)存貨管理實(shí)務(wù)中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種存貨采購(gòu)間隔期和當(dāng)前庫(kù)存,綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)供求等因素,充分利用信息系統(tǒng),合理確定存貨采購(gòu)日期和數(shù)量,確保存貨處于最佳庫(kù)存狀態(tài)??紤]到存貨取得的風(fēng)險(xiǎn)管控措施主要體現(xiàn)在預(yù)算編制和采購(gòu)環(huán)節(jié),將由相關(guān)的預(yù)算和采購(gòu)內(nèi)部控制應(yīng)用指引加以規(guī)范。
(二)驗(yàn)收入庫(kù)
不論是外購(gòu)原材料或商品,還是本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,都必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收(質(zhì)檢)環(huán)節(jié),以保證存貨的數(shù)量和質(zhì)量符合合同等有關(guān)規(guī)定或產(chǎn)品質(zhì)量要求。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:驗(yàn)收程序不規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不明確,可能導(dǎo)致數(shù)量克扣、以次充好、賬實(shí)不符。
主要管控措施:企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視存貨驗(yàn)收工作,規(guī)范存貨驗(yàn)收程序和方法,著力做好以下工作。
1.外購(gòu)存貨的驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注合同、發(fā)票等原始單據(jù)與存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等核對(duì)一致。涉及技術(shù)含量較高的貨物,必要時(shí)可委托具有檢驗(yàn)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)或聘請(qǐng)外部專家協(xié)助驗(yàn)收。
2.自制存貨的驗(yàn)收,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量,通過(guò)檢驗(yàn)合格的半成品、產(chǎn)成品才能辦理入庫(kù)手續(xù),不合格品應(yīng)及時(shí)查明原因、落實(shí)責(zé)任、報(bào)告處理。
3.其他方式取得存貨的驗(yàn)收,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注存貨來(lái)源、質(zhì)量狀況、實(shí)際價(jià)值是否符合有關(guān)合同或協(xié)議的約定。
經(jīng)驗(yàn)收合格的存貨進(jìn)入入庫(kù)或銷售環(huán)節(jié)。倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)于入庫(kù)的存貨,應(yīng)根據(jù)入庫(kù)單的內(nèi)容對(duì)存貨的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進(jìn)行檢查,符合要求的予以入庫(kù);不符合要求的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理退換貨等相關(guān)事宜。入庫(kù)記錄要真實(shí)、完整,定期與財(cái)會(huì)等相關(guān)部門核對(duì),不得擅自修改。
(三)倉(cāng)儲(chǔ)保管
一般而言,生產(chǎn)企業(yè)為保證生產(chǎn)過(guò)程的連續(xù)性,需要對(duì)存貨進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)保管;商品流通企業(yè)的存貨從購(gòu)入到銷往客戶之間也存在倉(cāng)儲(chǔ)保管環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:存貨倉(cāng)儲(chǔ)保管方法不適當(dāng)、監(jiān)管不嚴(yán)密,可能導(dǎo)致?lián)p壞變質(zhì)、價(jià)值貶損、資源浪費(fèi)。
主要管控措施:
1.存貨在不同倉(cāng)庫(kù)之間流動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)辦理出入庫(kù)手續(xù)。
2.存貨倉(cāng)儲(chǔ)期間要按照倉(cāng)儲(chǔ)物資所要求的儲(chǔ)存條件妥善貯存,做好防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲(chóng)害、防變質(zhì)等保管工作,不同批次、型號(hào)和用途的產(chǎn)品要分類存放。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的在加工原料、周轉(zhuǎn)材料、半成品等要按照有助于提高生產(chǎn)效率的方式擺放,同時(shí)防止浪費(fèi)、被盜和流失。
3.對(duì)代管、代銷、暫存、受托加工的存貨,應(yīng)單獨(dú)存放和記錄,避免與本單位存貨混淆。
4.結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,加強(qiáng)存貨的保險(xiǎn)投保,保證存貨安全,合理降低存貨意外損失風(fēng)險(xiǎn)。
5.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)對(duì)庫(kù)存物料和產(chǎn)品進(jìn)行每日巡查和定期抽檢,詳細(xì)記錄庫(kù)存情況;發(fā)現(xiàn)毀損、存在跌價(jià)跡象的,應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門溝通。對(duì)于進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員應(yīng)辦理進(jìn)出登記手續(xù),未經(jīng)授權(quán)人員不得接觸存貨。
(四)領(lǐng)用發(fā)出
生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)部門領(lǐng)用原材料、輔料、燃料和零部件等用于生產(chǎn)加工;倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)銷售部門開(kāi)出的發(fā)貨單向經(jīng)銷商或用戶發(fā)出產(chǎn)成品;商品流通領(lǐng)域的批發(fā)商根據(jù)合同或訂貨單等向下游經(jīng)銷商或零售商發(fā)出商品;消費(fèi)者憑交款憑證等從零售商處取走商品等,都涉及存貨領(lǐng)用發(fā)出問(wèn)題。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:存貨領(lǐng)用發(fā)出審核不嚴(yán)格、手續(xù)不完備,可能導(dǎo)致貨物流失。
主要管控措施:企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),確定適用的存貨發(fā)出管理模式,制定嚴(yán)格的存貨準(zhǔn)出制度,明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,健全存貨出庫(kù)手續(xù),加強(qiáng)存貨領(lǐng)用記錄。通常情況下,對(duì)于一般的生產(chǎn)企業(yè),倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)核對(duì)經(jīng)過(guò)審核的領(lǐng)料單或發(fā)貨通知單的內(nèi)容,做到單據(jù)齊全,名稱、規(guī)格、計(jì)量單位準(zhǔn)確;符合條件的準(zhǔn)予領(lǐng)用或發(fā)出,并與領(lǐng)用人當(dāng)面核對(duì)、點(diǎn)清交付。在商場(chǎng)超市等商品流通企業(yè),在存貨銷售發(fā)出環(huán)節(jié)應(yīng)側(cè)重于防止商品失竊、隨時(shí)整理?xiàng)壷蒙唐?、每日核?duì)銷售記錄和庫(kù)存記錄等。無(wú)論是何種企業(yè),對(duì)于大批存貨、貴重商品或危險(xiǎn)品的發(fā)出,均應(yīng)當(dāng)實(shí)行特別授權(quán);倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的銷售(出庫(kù))通知單發(fā)出貨物。
(五)盤點(diǎn)清查
存貨盤點(diǎn)清查一方面要核對(duì)實(shí)物的數(shù)量,看其是否與相關(guān)記錄相符、是否賬實(shí)相符;另一方面也要關(guān)注實(shí)物的質(zhì)量,看其是否有明顯的損壞。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:存貨盤點(diǎn)清查制度不完善、計(jì)劃不可行,可能導(dǎo)致工作流于形式、無(wú)法查清存貨真實(shí)狀況。
主要管控措施:企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨盤點(diǎn)清查工作規(guī)程,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況確定盤點(diǎn)周期、盤點(diǎn)流程、盤點(diǎn)方法等相關(guān)內(nèi)容,定期盤點(diǎn)和不定期抽查相結(jié)合。盤點(diǎn)清查時(shí),應(yīng)擬定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,合理安排相關(guān)人員,使用科學(xué)的盤點(diǎn)方法,保持盤點(diǎn)記錄的完整,以保證盤點(diǎn)的真實(shí)性、有效性。盤點(diǎn)清查結(jié)果要及時(shí)編制盤點(diǎn)表,形成書面報(bào)告,包括盤點(diǎn)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、實(shí)際所盤點(diǎn)存貨名稱、品種、數(shù)量、存放情況以及盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況等內(nèi)容。對(duì)盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,落實(shí)責(zé)任,按照規(guī)定權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。多部門人員共同盤點(diǎn),應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)相互制衡,嚴(yán)格按照盤點(diǎn)計(jì)劃,認(rèn)真記錄盤點(diǎn)情況。此外,企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)于每年年度終了開(kāi)展全面的存貨盤點(diǎn)清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象,將盤點(diǎn)清查結(jié)果形成書面報(bào)告。
(六)存貨處置
存貨銷售處置是存貨退出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的環(huán)節(jié),包括商品和產(chǎn)成品的正常對(duì)外銷售以及存貨因變質(zhì)、毀損等進(jìn)行的處置。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:存貨報(bào)廢處置責(zé)任不明確、審批不到位,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。
主要管控措施:企業(yè)應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查,及時(shí)、充分了解存貨的存儲(chǔ)狀態(tài),對(duì)于存貨變質(zhì)、毀損、報(bào)廢或流失的處理要分清責(zé)任、分析原因、及時(shí)合理。
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